O Sites Station chegou: todos os seus WordPress num painel só

Quem cuida de muitos sites WordPress conhece a rotina das abas. Uma para o painel de cada cliente, outra para o e-mail onde chegam os avisos, outra para a planilha que diz quando foi o último backup de cada site. No meio disso, um cliente liga perguntando por que o site dele está fora do ar, e você descobre pelo telefone.

O Sites Station nasceu para tirar essa rotina das abas e colocar num lugar só. Este texto conta o que ele faz, para quem ele foi pensado e como começar.

O problema que ele resolve

Nenhuma das tarefas de quem mantém sites é difícil sozinha. Atualizar um plugin, conferir se um site está no ar, fazer um backup, publicar um comunicado: cada uma leva minutos. O problema é a multiplicação. Trinta sites vezes cinco tarefas viram cento e cinquenta pequenas idas e vindas, cada uma com a chance de ser esquecida. E o esquecimento não avisa: o plugin que ficou para trás, o backup que parou de rodar há duas semanas, o site que cai de madrugada.

A resposta não é trabalhar mais rápido em cada site, e sim parar de trabalhar site por site. Ver a rede inteira numa tela, agir sobre vários sites de uma vez e ser avisado quando algo sai do normal: é essa a proposta.

Para quem é

Para quem administra vários WordPress ao mesmo tempo: agências que mantêm os sites dos clientes, profissionais que vendem manutenção mensal, equipes de marketing com um site por marca ou por cidade, e redes de portais. O ponto em comum é a escala. Cuidar de um site pelo próprio wp-admin funciona; cuidar de trinta do mesmo jeito transforma tarefas de cinco minutos em manhãs inteiras.

Como ele se conecta aos seus sites

Cada site é conectado por uma Application Password, o recurso do próprio WordPress feito para aplicativos externos. Ela dá acesso à API do site, não serve para entrar no wp-admin e pode ser revogada a qualquer momento, sem mexer na senha de ninguém. Para o que o WordPress não expõe pela API, como aplicar atualizações e fazer backups, o Sites Station usa o seu plugin companheiro, instalado no site.

O que dá para fazer, tela por tela

Publicar em vários sites de uma vez

Você escreve uma vez e escolhe para quais sites o post vai, com categoria e SEO de cada destino. Pode agendar, e cada envio aparece na fila, site por site, com o resultado de cada um.

Manter tudo atualizado

O núcleo, os plugins e os temas de toda a rede numa lista só, verificados toda manhã. Você atualiza um pacote, um site ou a rede inteira, e com o Safe Update o site fica em modo manutenção durante a troca.

Saber na hora quando um site cai

O painel verifica os sites a cada cinco minutos e guarda o histórico de disponibilidade e de tempo de resposta. Quando um site cai, abre um incidente, avisa no painel e manda e-mail, se o alerta estiver ligado.

Backup no Google Drive do seu cliente

Uma cópia do banco de dados de cada site vai todo dia para uma pasta no Google Drive, na hora que você escolher. Os arquivos entram se você ligar: uma cópia completa por semana e, nos outros dias, só o que mudou. E a restauração sai do mesmo lugar.

Mostrar o trabalho ao cliente

Um relatório em PDF com o que aconteceu no período: posts publicados, disponibilidade, atualizações aplicadas e banners no ar. Dá para agendar o envio por e-mail.

E o resto do dia a dia

Comentários de todos os sites moderados num lugar só, banners e o carrossel montado no Elementor atualizados à distância, uma biblioteca de imagens para reutilizar, a troca do endereço de login em vários sites de uma vez, grupos de sites para envios em lote, e a sua equipe com perfis de permissão sob medida. Tudo fica registrado na tela de atividade, para saber quem fez o quê e quando.

O que ele não faz

É bom dizer também. O Sites Station não é hospedagem: os seus sites continuam onde estão, e o painel conversa com eles. Ele também não substitui o seu cuidado com segurança: senha forte e dois fatores nas contas de administrador continuam sendo seus, e o painel ajuda a manter o resto em dia.

Como fica a sua semana

Pense numa segunda-feira com o painel aberto. A Visão geral mostra que todos os sites estão no ar, que três têm atualizações de segurança pendentes e que um backup falhou no domingo. Você aplica as atualizações dos três sites com o Safe Update, pede um backup novo do site que falhou e agenda o comunicado da semana para os oito sites do cliente que tem filiais. Em meia hora, a semana está organizada, e o resto do dia fica para o trabalho que gera valor para os seus clientes.

Como começar

O começo é curto: crie a conta, conecte o primeiro site com uma Application Password e veja o que aparece. Em poucos minutos a tela de atualizações mostra o que está pendente, e o monitoramento começa a contar. A partir daí, vale conectar os outros sites aos poucos, organizar em grupos e ligar os backups.

Nas próximas semanas, este blog vai trazer um texto por assunto: atualizações, backups, monitoramento, segurança e relatórios para clientes, sempre com o método por trás e o jeito de fazer no painel.

Para ir além

• Como atualizar plugins em dezenas de sites WordPress sem quebrar nenhum: o método das atualizações em ondas, com backup antes e conferência depois.

Todos os seus sites, num lugar só

O Sites Station foi feito para devolver as manhãs de quem cuida de muitos WordPress: menos abas, menos planilhas, e mais tempo para o trabalho que o cliente vê.

Comece o teste grátis e conecte o primeiro site ainda hoje.